Asystent/ pracownik biurowy
Zakres Obowiązków:
- prowadzenie dokumentacji kosztowej inwestycji (fizycznej i elektronicznej) – po przyuczeniu,
- robienie płatności firmowych z konta firmowego,
- fakturowanie,
- pilnowanie terminowości płatności przez klientów (miękka windykacja),
- weryfikowanie poprawności rozliczeń z pracownikami,
- współpraca z biurem księgowo-kadrowym,
- obsługa maila firmowego,
- szukanie dostępnych dofinansowań – np. środki unijne na BHP,
- zamawianie materiałów marketingowych,
- szukanie działek na bazie wytycznych,
- przygotowanie zapytań ofertowych na bazie zestawienia narzędzi i materiałów oraz kontaktów oraz samodzielnie znalezionych dostawców,
- współpraca z partnerami leasingowymi i kredytowymi w obszarze zakupu sprzętu,
- zbieranie aprobat i atestów do budów dotyczące materiałów budowlanych,
- przygotowanie zestawienia godzin dla kadrowej,
- szukanie firm podwykonawczych w regionie i w kraju – pozyskanie ofert współpracy.
Wymagania:
- minimum wykształcenie średnie,
- znajomość obsługi komputera i programów Word, Excel,
- mile widziane doświadczenie w pracy biurowej,
- konieczność rejestracji w Urzędzie Pracy w Lublinie,
- zdolności komunikacyjne,
- nieporuszanie się na wózku z uwagi na nieprzystosowanie budynku,
- chęć do pracy i motywacja do pracy bez nadzoru.
Oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- w pierwszym okresie 6 miesięcy 4300 zł brutto (potem do uzgodnień z pracodawcą),
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
- stabilne zatrudnienie,
- przyjazne środowisko pracy.
By aplikować do tej pracy wyślij wiadomość wraz z załącznikiem w postaci CV na email fundacja@fundacjaheros.org
- Pamiętaj by w wiadomości podać informacje o pracy(stanowisko, firma, link) do której chcesz aplikować
- Prosimy o dodanie następującej klauzuli do CV:
"Aplikując na ofertę oświadczam iż zapoznałem się z klauzulą informacyjną Fundacji Heros (klauzula dostępna pod adresem: RODO) oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Heros w celu prowadzenia rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2017 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dane osobowe zawarte w aplikacji nie będą przekazywane innym odbiorcom i posłużą jedynie do kontaktu Fundacji z wybranymi kandydatami w celu omówienia możliwości skierowania ich na rozmowę kwalifikacyjną do pracodawcy wystawiającego ofertę pracy. "
