Asystent/-ka Zarządu – praca dla osoby z niepełnosprawnością – Kielce

Zakres obowiązków:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym właściwe przyjmowanie i przekazywanie informacji wewnątrz struktur, zarządzanie firmowym kalendarzem oraz współpraca z poszczególnymi działami organizacji,
• wsparcie Zarządu i wszystkich działów firmy w sprawach administracyjnych,
• kompleksowe prowadzenie recepcji, w tym zarządzanie pocztą przychodzącą oraz wychodzącą,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (w tym wprowadzanie dokumentów do systemu),
• przyjmowanie gości, udzielanie informacji telefonicznie i osobiście,
• monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych, spożywczych, gospodarczych oraz sprzętu; kontrola stanów magazynowych,
• koordynowanie pracy osoby sprzątającej,
• organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń i imprez firmowych,
• koordynacja podróży służbowych,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług oraz zarządzanie fakturami kosztowymi,
• zarządzanie przestrzenią biura (w tym sale konferencyjne i kuchnia) oraz dbanie o wizerunek biura.

Wymagania na stanowisku:

• orzeczenie o niepełnosprawności,
• minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku Asystent/-ka Zarządu; Asystent/-ka Biura lub pokrewne,
• wysoka kultura osobista,
• dobra organizacja czasu pracy,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• dyskrecja – umiejętność zachowania poufności,
• komunikatywność,
• inicjatywa i dbałość o szczegóły,
• punktualność,
• dobra znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę na 1 zmianę,
• pracę w godzinach 8 – 16,
• pracę w zgranym zespole.

Działania realizowane przez Fundację Heros w ramach projektu „Kurs na niezależność II !” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Praca dla osoby z niepełnosprawnością – Kielce