FH/06/06/2024/RB

Specjalista ds. administracyjno-finansowych

Zakres Obowiązków:

  • Monitoring wpływających zleceń i awarii.
  • Awizowanie wizyt serwisantów na obiektach.
  • Weryfikacja poprawności i jakości wykonania prac na obiektach.
  • Rozliczanie wykonanych usług.
  • Współpraca z serwisami terenowymi.
  • Zakładanie kont kontrahentów w systemach finansowych i operacyjnych.
  • Wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemach.
  • Dekretacja faktur kontrahentów w programie finansowo-księgowym.
  • Rozliczanie kontrahentów w systemie operacyjnym.
  • Komunikacja z kontrahentami w jęz. niemieckim i angielskim w tematach związanych z rozliczeniami.
  • Przygotowanie raportów z systemu i zestawień dotyczących kontrahentów.
  • Obsługa skrzynek pocztowych działu.
  • Obsługa korespondencji działu.
  • Współpraca z innymi działami, zwłaszcza z księgowością.
  • Wsparcie administracyjne zespołu operacyjnego.

Wymagania:

  • Min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy związanej z administrowaniem danymi, obiegiem dokumentów finansowych, rozliczaniem realizowanych usług.
  • Znajomość jęz. angielskiego i niemieckiego na poz. pozwalającym na komunikację biznesową.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w tym Excel, Teams).
  • Dobra organizacja czasu pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań.
  • Dokładność, sumienność oraz terminowość.

Oferujemy:

  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia.
  • Prywatna opiekę medyczną, kartę sportową/ prywatne ubezpieczenie na życie.
  • Indywidualny proces wdrożenia.
  • Swobodna atmosfera pracy.

Praca zmianowa.

By aplikować do tej pracy wyślij wiadomość wraz z załącznikiem w postaci CV na email fundacja@fundacjaheros.org

  • Pamiętaj by w wiadomości podać informacje o pracy(stanowisko, firma, link) do której chcesz aplikować
  • Prosimy o dodanie następującej klauzuli do CV:
    "Aplikując na ofertę oświadczam iż zapoznałem się z klauzulą informacyjną Fundacji Heros (klauzula dostępna pod adresem: RODO) oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Heros w celu prowadzenia rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2017 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dane osobowe zawarte w aplikacji nie będą przekazywane innym odbiorcom i posłużą jedynie do kontaktu Fundacji z wybranymi kandydatami w celu omówienia możliwości skierowania ich na rozmowę kwalifikacyjną do pracodawcy wystawiającego ofertę pracy. "
lub skontaktuj się z nami pod nr. +48 570 122 110